Zu Ihren Aufgaben zählen• Zuarbeit für die Betriebsdirektion und Intendanz• Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. interne und externe Kommunikation, Korrespondenz, Recherche, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Kreditkartenabrechnungen, etc.)• Termin- und Reise-Management• Vorbereiten von Sitzungen und Erstellen von Sitzungs-Protokollen• Organisatorische Unterstützung bei internen Sonderveranstaltungen und -projekten• Übernahme von Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro• Ev. in weiterer Folge Übernahme von Direktionsdiensten
SIE bieten uns• Berufserfahrung als Assistenz im Bereich der Geschäftsleitung• Idealerweise Berufserfahrung im Kulturbereich und ausgeprägtes Interesse an Theater• Ausgeprägtes Organisationsgeschick – Sie arbeiten selbständig, strukturiert und behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen• Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung sowie Stressresistenz• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit• Zuverlässigkeit und absolute Diskretion• Sehr gute EDV-Kenntnisse• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung • Mühelose Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englisch in Wort und Schrift
WIR bieten Ihnen• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabeo Da die Stelle in dieser Form erstmals ausgeschrieben wird, hängt die genaue Ausgestaltung der Aufgaben zum Teil auch von den Kenntnissen und Vorerfahrungen der jeweiligen Kandidat:innen ab, die wir gerne soweit möglich berücksichtigen.• Integration in ein engagiertes und dynamisches Team (Betriebsdirektor, Stv. Betriebsdirektorin und Referentin des Intendanten, 2 Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro)• Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B.o Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Theaterkantine und der Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreicho Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraumso Ein großzügiges Kontingent an Freikarten sowie vergünstigten Dienst- und Regiekarten• Ein Monats-Entgelt ab 2.400,- brutto, 14 x jährlich (bei Vollzeitanstellung); abhängig von der ausschreibungsrelevanten Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglicho Wir suchen vorerst eine Teilzeitkraft für 20 Wochenstunden, es besteht jedoch ausdrücklich die Option einer Aufstockung der Stunden
Bewerbung erwünscht per: Email
bewerbung@landestheater-linz.at
